Se você usa o Power BI ou está começando a explorar essa poderosa ferramenta de visualização de dados, é fundamental entender que existem algumas melhores práticas que podem transformar completamente a maneira como você organiza, apresenta e analisa seus dados. Nesse artigo, vou compartilhar com você as principais boas práticas para Power BI que vão te ajudar a criar dashboards eficientes, fáceis de usar e com alto impacto visual. Leia até o final, porque as dicas que eu vou dar podem fazer toda a diferença nos seus próximos projetos!

Passo 1 – Planeje Antes de Criar
Antes de abrir o Power BI e começar a criar gráficos, é essencial planejar bem o seu dashboard. Tenha uma compreensão clara do que os usuários finais precisam. Quais são os KPIs mais importantes? Quais informações precisam ser destacadas? Ter uma visão clara do objetivo ajuda a evitar um dashboard desorganizado e difícil de entender. Além disso, planejar previamente facilita a escolha correta de visualizações e a organização dos dados. Isso não só economiza tempo como também garante que você atenda exatamente às expectativas dos usuários e evite refações.

Passo 2 – Organize Seus Dados com Cuidado
Outro ponto crucial é garantir que seus dados estejam bem organizados e preparados antes de importá-los para o Power BI. Se você está lidando com planilhas, bancos de dados ou outros formatos de origem, certifique-se de que os dados estão limpos, sem duplicidades, e que todas as colunas e tabelas necessárias estão devidamente nomeadas. Isso facilita muito o trabalho dentro do Power BI e evita problemas de performance. Utilize o Power Query para limpar e transformar seus dados de maneira eficiente. Além disso, crie relações corretas entre as tabelas no modelo de dados, para que suas visualizações funcionem de forma precisa.

Passo 3 – Escolha as Visualizações Corretas
Nem todo gráfico é adequado para todos os tipos de dados. Para garantir que seu dashboard seja claro e informativo, é importante escolher as visualizações mais adequadas para cada tipo de informação. Por exemplo, gráficos de barras são ótimos para comparar valores entre categorias, enquanto gráficos de linha são melhores para mostrar tendências ao longo do tempo. Evite usar muitos gráficos complexos e coloridos desnecessariamente. A simplicidade muitas vezes é a chave para uma boa compreensão dos dados. A dica é: foque na clareza, escolhendo sempre a visualização que comunica melhor a mensagem.

Passo 4 – Use Medidas e Colunas Calculadas com Eficiência
Dentro do Power BI, a criação de medidas e colunas calculadas é uma das funcionalidades mais poderosas, mas é importante saber como e quando utilizá-las. As medidas são mais eficientes em termos de performance, pois são calculadas dinamicamente com base no contexto de filtros e visualizações. Use colunas calculadas apenas quando necessário, pois elas aumentam o tamanho do seu modelo de dados e podem afetar o desempenho. Uma boa prática é sempre buscar resolver cálculos complexos através de medidas, utilizando a linguagem DAX de forma otimizada.

Passo 5 – Otimize o Desempenho do Dashboard
Ao trabalhar com grandes volumes de dados, o desempenho pode se tornar um problema. Para evitar que seu dashboard fique lento, é importante otimizar o desempenho. Reduza a quantidade de dados importados, filtrando apenas o que é realmente necessário. Use o armazenamento “Import” sempre que possível, ao invés do armazenamento “DirectQuery”, pois a performance é muito melhor com os dados carregados diretamente no Power BI. Também é importante criar hierarquias de dados e evitar o uso excessivo de visuais ou fórmulas complexas que possam sobrecarregar o processamento.

Passo 6 – Torne Seu Dashboard Intuitivo
Não basta ter um dashboard bonito e cheio de informações; ele precisa ser intuitivo e fácil de usar. Agrupe visualizações de forma lógica, use cores de forma consistente e sempre destaque os dados mais importantes. Crie filtros de fácil acesso para que os usuários possam interagir com os dados de maneira simples. Além disso, evite sobrecarregar a tela com muitas informações. Um dashboard limpo e bem organizado aumenta a retenção e compreensão do usuário, permitindo que ele navegue pelos dados de maneira fluida e sem distrações.

Seguindo essas melhores práticas para o Power BI, você vai garantir que seus dashboards sejam não só eficientes, mas também visualmente atraentes e de fácil uso. Lembre-se de sempre planejar antes de criar, organizar bem seus dados, escolher as visualizações corretas, otimizar o desempenho e tornar a experiência do usuário a mais intuitiva possível. Deixe seu comentário se você gostou desse conteúdo e quer ver mais sobre Power Bi e outros assuntos relacionados.